Registrácia tímu. Názov tímu, meno a e-mail osoby zodpovednej za tím, počet hráčov a meno hráča registrovaného v profesionálnej lige. Údaje potrebujeme na zostavenie skupín a na komunikáciu o harmonograme a štartovnom. Právnym základom je plnenie dohody o účasti na turnaji (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Bez týchto údajov tím nevieme zaregistrovať. Registračný formulár beží na službe Notion, pri jeho vypĺňaní sa preto uplatňujú aj zásady ochrany súkromia Notionu. Kontakt na osobu zodpovednú za tím použijeme aj na pozvanie na ďalšie ročníky turnaja, pokiaľ to neodmietnete.

Vyhlásenie účastníka a súhlas zákonného zástupcu. Účastník vo veku 18 a viac rokov podpisuje Vyhlásenie účastníka turnaja, za mladšieho účastníka podpisuje Súhlas zákonného zástupcu jeho rodič alebo iný zákonný zástupca. Spracúvame meno a priezvisko, dátum narodenia a názov tímu účastníka, jeho vyhlásenia (napr. že mu zdravotný stav umožňuje zúčastniť sa) a podpis. Pri neplnoletých aj meno, priezvisko a telefón zákonného zástupcu a meno a telefón osoby, ktorá zabezpečí dozor. Údaje potrebujeme na overenie veku a súhlasu zákonného zástupcu, aby sme pri úraze neplnoletého vedeli, koho kontaktovať, a na vybavenie prípadných nárokov. Telefón zákonného zástupcu a osoby, ktorá zabezpečí dozor, použijeme iba počas turnaja, najmä pri úraze. Právnym základom je náš oprávnený záujem na bezpečnom priebehu turnaja (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Fotografie a videá. Počas turnaja fotíme a natáčame na propagáciu turnaja. Zábery, na ktorých vás vidno, zverejníme iba s vaším súhlasom (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas dávate v podpisovanom formulári zvlášť pre Instagram @zapal_kari a pre verejný Google Disk turnaja, ktorý je prístupný každému, kto má odkaz. Za účastníka mladšieho ako 18 rokov dáva súhlas zákonný zástupca. Súhlas je dobrovoľný a bez neho sa môžete turnaja zúčastniť. Zábery účastníkov, ktorí súhlas nedali, pri zverejňovaní vynecháme alebo ich upravíme tak, aby neboli rozpoznateľní.

Platba štartovného. Pri platbe vidíme meno platiteľa, sumu a poznámku k platbe. Údaje používame na spárovanie platieb s prihláškami (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Strava a alergie. Od tímov zisťujeme iba počty ľudí s alergiou alebo intoleranciou (napr. „2× lepok“), bez mien. Zdravotné údaje konkrétnych osôb nespracúvame.

Návštevníci webu. Pri návšteve webu poskytovateľ hostingu automaticky zaznamenáva technické údaje, napríklad IP adresu, na zabezpečenie prevádzky webu (oprávnený záujem). Web nepoužíva analytické ani reklamné cookies. Mapa Google sa načíta až po kliknutí na tlačidlo „Zobraziť mapu“. Dovtedy sa do Googlu neodosielajú žiadne údaje.